Iscarem Digital · implantamos OptimizaOps
El panel completo de tu centro: personas, cobros, documentos y reservas en el mismo sitio.
Una sola pantalla para saber quién es cliente, quién debe dinero, qué ha firmado cada persona y qué tiene que hacer hoy tu equipo. Se activa solo lo que necesitas y se entrega con la marca de tu negocio.
El problema no es que te falte una herramienta. Es que tienes cinco.
Una hoja de cálculo para los clientes, otra para los cobros, una carpeta con los consentimientos, una aplicación para las reservas y el móvil para todo lo demás. Cada una funciona; juntas, no. Nadie sabe el total, nadie sabe qué falta y todo depende de que una persona se acuerde.
Esto es lo contrario: un sitio, con permisos por persona, donde el dato se escribe una vez.
Qué hay dentro
El catálogo completo. En tu implantación activamos solo los módulos que tienen sentido para tu negocio, y eso se decide contigo antes de firmar nada.
Personas
Toda la ficha en un sitio: datos, sede, estado, historial y notas. El buscador encuentra igual escribas con tildes o sin ellas. La palabra la eliges tú: alumno, cliente, paciente o socio.
Interesados
Quien rellena el formulario de tu web entra directo, con su origen y su motivo de interés. Lo sigues por estados y lo conviertes en cliente con un botón.
Cobros y cuotas
Las cuotas del mes se generan solas el día 1. Ves lo cobrado, lo pendiente y lo vencido, marcas un pago como cobrado con su método y su fecha, y descargas el mes en excel para tu gestoría.
Avisos de pago
La lista de quién debe, cuánto y desde cuándo. Envías el aviso por correo desde el panel, con el texto delante y editable, y queda registrado cuándo fue el último.
Gastos y facturas
Proveedor, número, base, iva y total, con el documento adjunto. Categorías, gasto deducible y gasto recurrente marcados, para que la gestoría reciba el mes entero.
Documentos
Los papeles de cada persona guardados en privado, no en una carpeta compartida: contratos, justificantes, informes. Cada uno con quien lo subió y cuándo, y con la opción de que la persona lo vea en su área privada.
Firma digital
Un enlace, un formulario y la firma con el dedo desde el móvil o la tableta. Con menores de edad firma el tutor legal, declarándolo. Se guarda el pdf con el texto exacto que se firmó y se manda copia por correo.
Cursos, ediciones y matrículas
El curso en el catálogo, cada edición con sus fechas, su sede, su precio y sus plazas, y las matrículas encima. El aforo se calcula solo y los cobros de cada plaza cuelgan de su matrícula.
Área privada
Tu alumnado entra con su correo y ve lo suyo: sus pagos, sus documentos y el material de su edición, vídeo incluido, alojado en privado y no en una plataforma pública.
Tareas del equipo
Un tablero de pendiente, en progreso y completada, moviendo las tarjetas. Con prioridad, fecha límite, responsable y aviso por correo a quien se le asigna. Lo terminado se archiva solo.
Productos y ventas
Lo que vendes en mostrador, con su stock, su cobro y su exportación mensual. El panel avisa cuando algo está bajo mínimos.
Valoraciones
Las opiniones de tu gente recogidas en un sitio, con nota, comentario y fecha, y filtradas por puntuación.
Lista de correo
Quien se apunta queda con la prueba de su consentimiento y su fecha. La lista se exporta cuando quieras, para enviarla con la herramienta que ya uses.
Tu web y tu blog
Publicas entradas y fichas de curso desde el mismo panel, con su imagen, su texto y sus datos para buscadores. Sin llamar a nadie para cambiar un párrafo.
Reservas y citas
Un sistema de reservas adaptado a cómo trabajas: clases, sesiones, turnos o citas. Calendario por servicio o por profesional, control de aforo y disponibilidad, confirmaciones y recordatorios, y cancelaciones con la antelación mínima que tú decidas.
Tus clientes ven tu nombre, no el nuestro
El panel se entrega con el nombre, el logotipo y los colores de tu negocio, y el área privada de tu alumnado también. Los correos que salen llevan tu remitente. Nadie que use la plataforma verá jamás la marca de quien la fabrica.
Lo que no hace, dicho antes de que preguntes
- No cobra online. No hay pasarela de pago: el panel registra el cobro, no lo ejecuta.
- No es una aplicación del móvil. Se abre en el navegador y funciona bien en el teléfono, pero no se descarga de una tienda de aplicaciones.
- No hace la facturación de tu gestoría. Registra tus ingresos y tus gastos y te los exporta para quien lleva tus impuestos.
Cómo se implanta
La misma forma de trabajar de siempre: hablamos, lo montamos con tus datos reales, lo probamos antes de que tu equipo lo toque y formamos a quien lo vaya a usar. Tú no tienes que configurar nada.
Y no lo montas para que te dejen solo después: el día a día lo llevamos nosotros.
199 €/mes el módulo base
El módulo base son 199 €/mes e incluye la plataforma funcionando con tu marca, tus datos cargados, acceso para todo tu equipo con permisos por persona, la gestión de personas y su historial, la formación de tu gente y la copia de seguridad diaria.
Incluido en el módulo base:
- Personas e historial
- Acceso para todo el equipo con permisos
- Tu marca en el panel y en los correos
- Carga de tus datos actuales
- Formación
- Copia de seguridad diaria
- Soporte
Módulos que puedes añadir:
- Interesados/Leads
- Sistema de pagos – Cobros y cuotas
- Avisos y recordatorios de pago
- Reservas y citas
- Gastos y facturas
- Documentos
- Control de firma digital
- Cursos, ediciones y matrículas
- Área privada para tu alumnado
- Tareas del equipo
- Productos y ventas
- Valoraciones
- Lista de correo
- Web y blog
Cada módulo tiene su precio y su coste de puesta en marcha, y los dos van escritos en la propuesta. Sin permanencia y sin letra pequeña.
Para darte la cifra exacta hace falta media hora de conversación: no ponemos precio sin saber qué necesitas.
Preguntas frecuentes
Ya uso una aplicación de reservas y estoy contento, ¿tengo que dejarla?
No. Puedes quedarte con ella y usar el panel para todo lo demás —personas, cobros, documentos y equipo—, o pasarlo todo aquí. Lo vemos contigo y decides tú.
¿Sirve para un gabinete de fisioterapia?
Sí: personas, cobros, documentos, firma y agenda de citas por profesional. En la primera conversación repasamos cómo llevas las citas hoy para montarlo igual.
¿Puedo tener varias sedes?
Sí. Cada persona, cada cobro y cada gasto llevan su sede, y puedes filtrar por ella. Si solo tienes una, ese filtro ni aparece.
¿Puede entrar todo mi equipo?
Sí, con permisos distintos. Quien dirige lo ve todo; el resto, solo lo suyo.
¿Mis datos están seguros?
Cada negocio tiene su base de datos separada, con copia de seguridad diaria. Los documentos de las personas no son accesibles desde internet: solo se abren desde dentro del panel o desde el área privada de su titular.
¿Y si un día quiero irme?
Te llevas tus datos. Son tuyos, y eso está escrito en el contrato.
¿Quién está detrás?
La plataforma es OptimizaOps, que la construye y la mantiene. Iscarem la implanta, te la vende y te atiende. Llamas a un sitio, no a dos.
Te la enseñamos funcionando
Media hora, con el panel delante y tus casos reales encima de la mesa. Sin compromiso y sin presentación de cincuenta láminas.
La plataforma es obra de OptimizaOps. Puedes conocerla en optimizaops.com.